Σχετικά με τις αρχαιρεσίες και την Γενική Συνέλευση της ΕΟΚ για την ανάδειξη νέου Δ.Σ και εκπροσώπων στην ΕΟΕ , που θα διεξαχθούν στο Γήπεδο Απόστολος Νικολαΐδης την 30/5/2021 , σας γνωρίζουμε ότι
- Οι είσοδοι που θα χρησιμοποιηθούν για την πρόσβαση στους χώρους της συνέλευσης είναι οι 2 , 3 και 5 που βρίσκονται επί της Λεωφόρου Αλεξάνδρας. Προκειμένου να αποφευχθεί ο συνωστισμός στους χώρους της Γ.Σ και για λόγους υγειονομικούς , θα επιτρέπεται η είσοδος στο γήπεδο μόνο ενός αντιπροσώπου (τακτικού ή αναπληρωματικού) κάθε σωματείου μέλους.
- Οι θύρες εισόδου είναι διαφορετικές για τις Ενώσεις για να αποφευχθεί ο συνωστισμός και να επιταχυνθεί η διαδικασία ως ακολούθως :
ΘΥΡΑ 2 : ΕΣΚΑ
ΘΥΡΑ 3 : ΓΡΑΦΕΙΟ 1: ΕΣΚΑΝΑ-ΕΣΚΑΗ
ΓΡΑΦΕΙΟ 2 : ΕΣΚΑΚ(ΑΡΓΟΛΙΔΑ)-ΕΚΑΣΚΕΝΟΠ-ΚΡΗΤΗ
ΓΡΑΦΕΙΟ 3 : ΕΚΑΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ -ΕΚΑΣΑΜΑΘ
ΘΥΡΑ 5 : ΓΡΑΦΕΙΟ 1 : ΕΣΚΑΘ(ΘΕΣΣΑΛΙΑ)-ΕΣΚΑΒΔΕ(ΗΠΕΙΡΟΣ)
ΓΡΑΦΕΙΟ 2 : ΕΚΑΣΚΕΜ-ΕΚΑΣΔΥΜ-ΧΑΛΚΙΔΙΚΗ
ΓΡΑΦΕΙΟ 3 : ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΑ-ΧΙΟΣ-ΚΥΚΛΑΔΕΣ-ΛΕΣΒΟΣ-ΣΑΜΟΣ
- Η χρήση μάσκας είναι υποχρεωτική σε όλους τους χώρους της συνέλευσης.
- Οι πύλες του γηπέδου θα ανοίξουν στις 09:30 και η έγκαιρη προσέλευση των αντιπροσώπων θα εξομαλύνει την διαδικασία καταγραφής και εισόδου στον χώρο της Γ.Σ
- Στις εισόδους θα υπάρχουν γραφεία για να εξυπηρετήσουν τους Αντιπροσώπους οι οποίοι θα εισέρχονται μόνο κατόπιν ταυτοποίησης (απαραίτητη η επίδειξη Αστ. Ταυτότητας, Διαβατηρίου η άλλου επίσημου εγγράφου )
- Παραπλεύρως του Γηπέδου Απόστολος Νικολαΐδης, επί της οδού Κυριακού Παναγή θα λειτουργεί υπαίθριο Parking χωρητικότητας 80 αυτοκινήτων από τις 08:00 έως τις 20:00. Όσοι μετακινηθούν με τα μέσα μαζικής μεταφοράς μπορούν να εξυπηρετηθούν από τον σταθμό του Μετρό Αμπελοκήπων.
- Όσα σωματεία δεν είναι ταμειακώς εντάξει θα μπορούν να καταβάλουν επί τόπου το ποσό της συνδρομής τους.
- Όπως έχετε ήδη ενημερωθεί στη Γενική Συνέλευση θα τηρηθεί το προβλεπόμενο Υγειονομικό Πρωτόκολλο που σας έχει κοινοποιηθεί.
ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΤΗΣ ΕΟΚ
Α)Γενικές Αρχές
– Η Γενική Συνέλευση και οι Αρχαιρεσίες γίνονται σε ανοιχτό χώρο. Εκτιμώμενος αριθμός συμμετεχόντων είναι τα 600 άτομα.
-Ο χώρος διαμορφώνεται έτσι ώστε να υπάρχουν μόνο καθήμενοι.
-Οι καθήμενοι θα έχουν απόσταση δύο καθισμάτων μεταξύ τους.
-Η πληρότητα κάθε τμήματος κερκίδας δεν θα υπερβαίνει το 50% της προβλεπόμενης χωρητικότητας.
-Υποχρεωτική είναι η χρήση της μάσκας για όλους τους παρευρισκόμενους και συστήνεται η συνεχής τήρηση των ενδεικνυόμενων αποστάσεων.
-Κατά την είσοδο λαμβάνονται μέτρα για την αποφυγή του συνωστισμού, γίνεται καταγραφή και ταυτοποίηση των εισερχομένων (με κάρτα συμμετοχής), θερμομέτρηση και υπάρχουν σε εμφανή σημεία αντισηπτικά διαλύματα.
-Υπάρχει ισχυρή σύσταση για εν ισχύ self test (εβδομαδιαίο) ή ολοκληρωμένη διαδικασία εμβολιασμού. Για την μετακίνηση από και προς τις νησιωτικές περιοχές ισχύουν οι οδηγίες της πολιτείας.
– Απαγόρευση διαλείμματος κατά τη διάρκεια Γενικής Συνέλευσης.
-Υποχρεωτική ταξιθεσία για την τοποθέτηση των μελών στη θέση τους και τήρηση κανόνων στην προσέλευση και αποχώρησή τους.
-Υποχρεωτική απόσταση τριών (3) μέτρων μεταξύ μελών και προεδρείου Γενικής Συνέλευσης.
Β)Εκλογική Διαδικασία
-Η εφορευτική επιτροπή χρησιμοποιεί συνεχώς γάντια για την χρήση του εκλογικού υλικού.
-Το μέλος υποδεικνύει την ταυτότητά του στην εφορευτική επιτροπή χωρίς να την δώσει ή να την αφήσει κάπου.
-Το μέλος λαμβάνει το φάκελο με το ψηφοδέλτιο από το γραφείο που έχει τοποθετηθεί το εκλογικό υλικό.
-Εισέρχεται στον ειδικά διαμορφωμένο χώρο να ψηφίσει και χρησιμοποιεί δικό του στυλό ή του χορηγείται στυλό μιας χρήσης. Ισχυρή σύσταση αποτελεί για κάθε κάλπη να αντιστοιχούν δύο παραβάν για την αποφυγή της αναμονής.
Η ψηφοφορία θα γίνει με δέκα (10) κάλπες για αποφυγή του συνωστισμού.
-Οι φάκελοι υποχρεωτικά πρέπει να κλείνουν με αυτοκόλλητη ταινία.
-Το κάθε μέλος ρίχνει στην κάλπη το φάκελο χωρίς να μεσολαβήσει μέλος της εφορευτικής επιτροπής.
-Η συλλογή και διάνοιξη των φακέλων γίνεται με γάντια.
-Καθ’ όλη τη διάρκεια της ψηφοφορίας τηρείται η απόσταση του 1,5μ. και είναι υποχρεωτική η χρήση της μάσκας.
